Onder het menu-item 'Mijn indelingen' worden alle functie-indelingen weergegeven die je als organisatie met de FWG applicatie hebt aangemaakt en die zich ergens in het indelingsproces bevinden. Dit kunnen nieuwe, te toetsen of vast te stellen functie-indelingen zijn, afhankelijk van het proces dat je als organisatie hebt gekozen.
In welk tabblad vind ik mijn functie-indelingen terug?
Het overzicht onder 'Mijn indelingen' opent altijd op het tabblad NIEUW. Hier staan alle nieuw aangemaakte indelingen met status Ontwerp. Iedereen met de rol waarderen en indelen ziet dit tabblad.
Het tweede tabblad, TOETSEN, wordt zichtbaar als je voor ‘Toetsen’ hebt gekozen in je proces en als aan je gebruikersprofiel de rol ‘Toetsen’ is gekoppeld. Achter dit overzicht staan alle te toetsen indelingen met de status Concept.
Het derde tabblad, VASTSTELLEN, wordt zichtbaar als je in je proces naast toetsen ook gekozen hebt voor de processtappen 'Advies/Voorstel' en als aan je gebruikersprofiel de rol ‘Indelen – advies/voorstel’ is gekoppeld. Achter dit overzicht staan alle indelingen met de status Advies/voorstel.
Let op: als een functie-indeling wordt doorgezet naar een Besluit dan zie je deze indeling terug in de module Inzicht & Overzicht en niet meer onder 'Mijn indelingen'.
Afhankelijk van het proces dat je hebt gekozen (zie: 'inrichten proces' onder Beheer), zie je onder het overzicht van 'Mijn indelingen' een, twee of drie tabbladen.
Let op: een indeling kan in één van deze stappen alleen worden aangepast door gebruikers met de juiste rollen/rechten. Een gebruiker met het recht op Beheer kan in iedere stap een indeling aanpassen. Heb je echter geen beheerrechten maar wel rechten op 'Indelen - toetsen - advies/voorstel' dan kun je de indeling in iedere processtap openen en bekijken, echter de gekoppelde Indeler blijft de procesverantwoordelijke. Alleen de Indeler kan de indeling in de status Ontwerp wijzigen en doorzetten naar de volgende stap. Als de toetser dus niet akkoord is met de indeling dan gaat de indeling terug naar Ontwerp maar zal de gekoppelde Indeler de indeling weer moeten wijzigen. Is het voor de gekoppelde Indeler om wat voor reden dan ook niet meer mogelijk om de reden de wijzigen dan zal iemand het recht Beheer deze moeten wijzigen of er moet een nieuwe indeling aangemaakt worden.