> Selectie aanbrengen in mijn indeling(en)
> Indeling(en) openen en inzien
> Indeling(en) wijzigen
> Indeling openen lukt niet
> Indelingsrapport opslaan op eigen pc
> Pop-up melding in beeld
> Waardering gezichtspunten terugvinden in Inzicht & Overzicht
> Export indeling(en) maken
Hoe kan ik een selectie aanbrengen in mijn gemaakte indelingen?
In de module Inzicht & Overzicht kun je het overzicht naar voorkeur sorteren en/of filteren (zie uitleg overzichten). Je kunt de hokjes in de eerste kolom aanvinken om (een selectie van) functie-indelingen te selecteren. Als je het bovenste hokje aanvinkt in de eerste kolom selecteer je automatisch alle indelingen die op dat moment in je overzicht getoond worden.
Hoe krijg ik inzicht in mijn gemaakte indelingen?
Door op het pijltje in de tweede kolom te klikken zie je twee, drie of vier opties voor die betreffende indeling:
Openen indeling: deze optie is alleen zichtbaar indien de indeling met de applicatie is gemaakt waar je op dat moment in werkt en geeft toegang tot het bewerken van de functie-indeling indien je hier de juiste gebruikersrechten voor hebt.
Inzien functiebeschrijving: deze optie is alleen zichtbaar indien er een functiebeschrijving aan de indeling gekoppeld is en geeft in dat geval toegang tot deze functiebeschrijving.
Inzien functiemotivatie: deze optie is alleen zichtbaar indien de functiemotivatie als een bijlage (Word- of pdf bestand) gekoppeld is aan de indeling.
Inzien indelingsrapport: hiermee kunt u het indelingsrapport, gemaakt met de bijbehorende applicatie bekijken en hiervan een afdrukvoorbeeld ophalen. Je kunt aangeven welke onderdelen van het indelingsrapport je af wilt drukken.
Hoe kan ik een gemaakte indeling wijzigen?
Klik in de tweede kolom op het pijltje en kies 'Openen indeling', je komt weer in het Waarderen of Indelen terecht. Hier kun je wijzigingen aanbrengen in de functie-informatie, waardering, indeling, vergelijking en motivatie mits je hier de juiste rechten voor hebt. Bij de laatste stap VERGELIJKEN & MOTIVEREN kun je een indeling met de status Besluit omzetten naar een eerdere status door onderin bij de groene knop op het pijltje te klikken en deze optie te selecteren. Dit kan alleen als je over beheerrechten beschikt.
Waarom kan ik een indeling niet openen?
Je kunt alleen indelingen die gemaakt zijn met de applicatie waar je op dat moment in werkt wijzigen. Als je bijvoorbeeld met zowel FWG 3.0 als FWG VVT werkt en je bent ingelogd in FWG 3.0, dan kunt u van een indeling die gemaakt is met FWG VVT het indelingsrapport en de functiebeschrijving inzien, maar de indeling niet wijzigen. Wissel hiervoor van applicatie door bovenin op je gebruikersnaam te klikken en te switchen naar FWG VVT.
Hoe kan ik een indelingsrapport op mijn eigen pc opslaan?
Klik in de tweede kolom op ‘Inzien indelingsrapport’, je komt in het scherm om het indelingsoverzicht af te drukken. Hier kun je links in beeld selecteren welke onderdelen je wilt afdrukken. Rechts in beeld zie je het afdrukvoorbeeld. Selecteer de gewenste onderdelen en klik op ‘Afdrukken’. Klik in het afdrukvenster bij Bestemming op ‘Wijzigen...’ en selecteer bijvoorbeeld ‘Opslaan als pdf’ of 'Microsoft print to pdf'. Als je deze opties niet ziet staan dan kunt je gratis de Microsoft 'print to pdf'-optie downloaden en toevoegen aan je printers. De indeling wordt dan opgeslagen als pdf.
Waarom krijg ik een pop-up in beeld?
Bij het maken van een export, het openen van indelingsvoorstellen en/of gekoppelde functiebeschrijvingen, dien je browser pop-ups toe te staan. De eerste keer dat je een bestand probeert te openen, kan de applicatie een melding geven over het blokkeren van een pop-up. Om dit op te lossen kun je kiezen voor de optie: ‘Opties voor deze website’ – ‘Altijd toestaan’.
Komt deze melding bij jou niet in beeld, dan kun je het op onderstaande manier instellen:
Internet Explorer
Ga bovenin je browser naar: Extra – Internetopties – tabblad Privacy. Klik op de knop ‘Instellingen’ bij het aangevinkte ‘Pop-upblokkering inschakelen’. Bij ‘Adres van website waarvan pop-ups worden toegestaan’ vul je de URL van de website waar je mee werkt. Bijvoorbeeld www.fwgvvt.nl en klikt u op ‘Toevoegen’. Sluit de browser en ga opnieuw naar de inlogpagina.
Google Chrome
Klik op het Chrome-menu in de rechterbovenhoek, en kies vervolgens voor: Opties – Geavanceerde opties – Instellingen voor inhoud… - Pop-ups. Voeg de URL van de website waar je mee werkt toe bij ‘Uitzonderingen’ (zonder www ervoor). Sluit de vensters en ga opnieuw naar de inlogpagina.
Firefox
Ga bovenin de browser naar Extra – Opties – tabblad Inhoud. Klik op de knop ‘Uitzonderingen’ naast het vinkje Pop-up vensters blokkeren. Vul het webadres van de applicatie waar je mee werkt in bij ‘Adres van website’ (zonder www ervoor) en klik op ‘Toestaan’. Sluit de vensters en ga opnieuw naar de inlogpagina.
Waar kan ik de waardering van de gezichtspunten terugvinden in het overzicht?
Als je werkt in FWG 3.0 of een andere FWG applicatie zie je in uw Inzicht & Overzicht uitsluitend achter de indelingen die met FWG 3.0 zijn gemaakt helemaal rechts de waardering van alle gezichtspunten staan.
Hoe kan ik mijn indelingen exporteren?
Maak een selectie of selecteer alle indelingen en klik vervolgens rechtsboven op de knop Export. Je ziet de export onder in je beeld bij downloads staan, klik hierop om de Excelsheet met de door jou gemaakte export te openen.