Functie-interviews (incompany)

Voorbereiding, de juiste informatie boven water krijgen en omgaan met weerstand en tegengestelde belangen

In een functie-interview zorgt u dat de juiste informatie boven water komt betreffende functie-eisen en inhoud. Na het interview kunt u beoordelen en beargumenteren of het nodig is om een nieuwe beschrijving op te stellen of bijvoorbeeld hoe een bestaande beschrijving aangepast kan worden zodat deze weer actueel is en voldoet aan de cao-kwaliteitseisen.

Doel
We leren u in deze workshop hoe u zich kunt voorbereiden op een gesprek en daarbij gebruik kunt maken van een functiebeschrijving, de FWG-kaderteksten en overige relevante functie-informatie.
Daarnaast leert u hoe het gesprek kan worden opgebouwd, hoe u de rode draad kunt vasthouden, focussen op inhoudelijke aspecten en omgaan met tegenstrijdige belangen, beïnvloeding, weerstand en uw eigen allergieën in gesprekken.

Deze module vormt een uitstekende aanvulling op de workshop functies beschrijven. U bent voorbereid op het houden van effectieve interviews.

Doelgroep
P&O adviseurs, hoofden P&O en FWG toepassingsdeskundigen.

Instapniveau
U bent reeds ervaren in het beschrijven van functies, u kent de cao-kwaliteitscriteria ten aanzien van de functiebeschrijving en bent bekend met FWG-kaderteksten.

Ingangseis
Ingangseis voor deze module is een bij FWG gevolgde workshop ‘Functies beschrijven’ of een vergelijkbaar vaardigheidsniveau verkregen door praktijkervaring.

De leerdoelen op een rij

Kennis:

• Kennen van de relatie tussen de (bestaande) beschrijving, de kadertekstanalyse en uw interviewvragenlijst;
• Weten hoe u de functiebeschrijving en de FWG-kaderteksten kunt inzetten bij het voorbereiden en houden van het interview;
• Weten hoe u het gesprek kunt opbouwen en welke vraagtechnieken u kunt inzetten om uw doel te bereiken. 

Vaardigheden: 

• Kunnen aanbrengen van gespreksstructuur (OABC);
• Kunnen bepalen van het doel, de gespreksonderwerpen en de (open) interviewvragen;
• Kunnen inzetten van verschillende vraagtechnieken in het gesprek, bruggen bouwen en stimuleren van een natuurlijk gesprek;
• Beter kunnen omgaan met tegengestelde belangen en weerstand in gesprekken.  

Houding:

• Bewustzijn van uw eigen allergieën in gesprekken en interviews;
• Onderkennen dat u het in feite bent die de agenda bepaalt. 

Agenda

1. Introductie
2. Theorie & praktijk:
   - Kader & opfrisser: functies beschrijven, kadertekstanalyse, opbouw interview, trechter informatie, gespreksvaardigheden- Reflectie op de eigen communicatiestijl, stijlflexibiliteit
   - Casuïstiek: eigen casuïstiek beschrijven
   - Casuïstiek: oefenen met interviews (rollenspellen), feedback & discussie
3. Evaluatie en verankering:
   - Eigen leerdoelen
   - Aandacht voor certificering, registratie en vervolg

Werkwijze
Na een korte inleiding trainen we, aan de hand van het individueel en groepsgewijs doen van oefeningen (rollenspellen), uw vaardigheden. Het is een intensieve, leuke en praktijkgerichte dag. We putten daarbij uit onze eigen en uit uw praktijkervaring. We vragen u daarom de dag goed voor te bereiden, vooraf uw casuïstiek in te brengen en tijdens de training vragen te stellen.

Keuze-advies
Wanneer u vragen hebt over de inhoud van het programma of bijvoorbeeld advies wenst over welke training het best bij uw opleidingsvraag past, neemt u dan contact op via ons servicepunt op nummer 030 – 2669 400.
Wij helpen u graag bij het maken van de juiste keuze.