Hoe kan ik medewerkers inzage geven in FWG?

De inzageversie is bedoeld om medewerkers met vragen over de indeling van de functie te laten zien hoe het tot stand is gekomen. Zij kunnen zo nagaan wat de niveau-onderscheidende elementen zijn en de inhoud van alle ijkfuncties en kaderteksten bekijken. Met inzagerechten geeft u een medewerker alleen inzicht in de opbouw van de functie.

U kunt medewerkers op twee manieren inzage geven: 

OPTIE 1: link delen

De eerste optie is het genereren van een inzage-URL. U kunt deze link delen en bijvoorbeeld op uw intranet plaatsen of e-mailen naar uw medewerkers. Hoe doet u dat?

  • Kies in het menu voor Beheer
  • Vervolgens klikt u op Abonnementhouder
  • Plaats een vinkje bij Genereer nieuwe URL en klik op Opslaan. Er verschijnt een nieuwe URL die u kunt kopiëren met Ctrl-C of de kopieerknop.

OPTIE 2: account aanmaken

Met deze optie kan een medewerker inloggen met een gekozen gebruikersnaam en wachtwoord.

  • Rechtsboven in het menu, kiest u voor Beheer
  • Vervolgens klikt u op de link Gebruikersbeheer
  • Rechtsboven treft u de optie Gebruiker toevoegen
  • In het scherm dat opent vult u de velden met een * in
  • Vervolgens plaatst u een vinkje bij de rol Inzage
  • Als laatste kiest u voor Opslaan

Let op: het is verplicht om een (fictieve) voor-, achternaam en e-mailadres in te vullen. 

OPTIE 3: functie-indeling delen met een medewerker

U kunt ook gebruik maken van de optie om een gemaakte indeling met de betreffende medewerker(s) te delen. Naast de normale inzagerechten ziet/zien de medewerker(s) ook welke waardering er per gezichtspunt is toegekend aan de betreffende functie.

  • Vul eerst de verplichte velden in (de functienaam, -groep en instelling). En kies onderin voor opslaan als ontwerp of aanbieden ter toetsing.
  • Na het opslaan verschijnt er in de groene balk nu ook een ‘delen-met-knop’ (pijltje). Klik op deze knop.
  • Nu kunt u de indeling delen met een medewerkers door de link te kopiëren en te plakken in een e-mail. De link blijft 40 dagen geldig.

Om medewerkers wegwijs te maken in de inzageversie, vindt u op onze website www.fwg.nl/inzage de uitgeschreven instructies en filmpjes per FWG applicatie. De filmpjes tonen vooral aan medewerkers hoe de inzageversie werkt en geven dus minder inhoudelijke FWG uitleg dan de uitgeschreven instructies.

Wij adviseren om medewerkers zowel het filmpje als de geschreven instructies toe te sturen.