Het indelen van functies met behulp van FWG Gehandicaptenzorg wordt gedaan aan de hand van de in matrices weergegeven niveau-onderscheidende elementen. Deze elementen bestaan uit een opsomming van activiteiten en verantwoordelijkheden zoals weergegeven in de kaderteksten, aangevuld met een uitwerking van het voor dat functieniveau gangbare kennisniveau, de vaardigheden en de inconveniënten. De niveau-onderscheidende elementen zijn de onderdelen van een functie die met elkaar het niveau van de functie bepalen. In FWG Gehandicaptenzorg staan deze elementen per niveau in een overzichtelijke matrix, zodat goed het onderscheid tussen bepaalde functiegroepen te maken is.
De kolommen binnen de matrices met niveau-onderscheidende elementen geven de bandbreedte (grenzen) van het betreffende kadertekstniveau aan waardoor de matrices gebruikt kunnen worden om tot een valide indeling te komen. De kolommen bevatten informatie waarmee de niveauverschillen duidelijk inzichtelijk zijn gemaakt, daarom wordt de benaming niveau-onderscheidend element gebruikt.
In het voorbeeld hieronder ziet u de kernfunctie Thuisbegeleider. De niveau-onderscheidende elementen zijn ondergebracht in twee functiegroepen: FG 40 en FG 45. Een van de niveau-onderscheidende elementen voor functiegroep 45 is hier bijvoorbeeld Coördineert de zorgverlening aan de cliënt.